Las Empresas Pueden Ser Multadas por Recibir Mercancías Sin Factura: Entiende el Riesgo y Cómo Evitarlo

¿Recibes mercancías sin exigir factura? Eso te puede salir caro

Si tu empresa compra productos sin exigir la factura de entrada, estás corriendo un riesgo grave: podrías ser responsable por los impuestos que tu proveedor no pagó.

Así es. Aunque tengas todo en regla, si aceptas la mercancía sin que haya una factura emitida, las autoridades fiscales pueden cobrarte a ti los impuestos no pagados, como si tú hubieras cometido la evasión.

¿Cuál es el problema de recibir sin factura?

Toda mercancía que ingresa a tu inventario debe estar respaldada por una factura. Si no es así, el Fisco puede entender que tienes un “interés común” con el proveedor en la evasión fiscal. A esto se le llama responsabilidad tributaria solidaria.

En otras palabras: te pueden exigir el pago del ICMS (impuesto sobre circulación de mercancías) que tu proveedor evadió, además de imponer multas y sanciones.

Incluso con el Régimen Simplificado, puedes ser sancionado

Las empresas que tributan bajo el Simples Nacional no están exentas. La ley permite que se cobre el ICMS fuera del régimen simplificado si se detecta la entrada de mercancía sin factura.

O sea: aunque pagues tus impuestos correctamente, puedes ser multado por irregularidades del proveedor.

¿Cómo proteger tu negocio?

Aquí van 4 acciones clave para evitar sanciones fiscales:

1. Nunca aceptes mercancía sin factura.

2. Solicita la NF-e (factura electrónica) antes de recibir cualquier producto.

3. Registra toda entrada de producto con base en la factura.

4. Desconfía de precios demasiado bajos — puede tratarse de mercancía irregular.

Además, capacita a tu equipo de compras y almacén sobre la obligatoriedad de la factura. Muchos errores ocurren por desconocimiento.

Conclusión: la factura de entrada es protección, no burocracia

Recibir productos sin factura es abrir la puerta a riesgos fiscales graves. Lo que parece una economía puede convertirse en una deuda tributaria muy alta.

Si quieres proteger tu empresa, asegúrate de que toda mercancía cuente con su factura correspondiente. Y si ya estás enfrentando una fiscalización, busca un abogado tributarista cuanto antes.